为深入贯彻落实《关于在全省高速公路系统办公室开展“建设节约型机关”活动的通知》（闽高办发［2009］3号）精神，进一步加强福宁公司机关建设，形成艰苦奋斗、厉行节约的良好风气，福宁公司在年初印发《福宁高速公路关于开展“建设节约型机关”活动的通知》基础上，又制定了实施细则。机关各部门、所属各单位都相应提出了的落实措施。今年我司开展建设节约型机关”活动有以下特点：

    一是领导高度重视，注重节约理念的教育和引导。欧总多次在深入基层调研和机关全体人员、路段中层干部会议上，分析企业经济状况，从局部和全局，眼前和长远，个人和企业的关联上，引导全员培育节约理念，形成勤俭节约,全员参与的思想共识。

    二是精简会议，从严控制会务活动。严格控制会议数量和规模，减少安排大、中型会议；平常工作尽量以办公会议、工作碰头会等形式进行沟通部署。各基层单位单位参加会议的，要求各  所队事先联系，做到车辆人员坐满，轮流派车。严格会务预算，有效节约费用。

    二是精简公文，进一步推进办公自动化建设。针对文件多，例行转发文件等环节进行梳理，控制文件数量；强制推行“无纸化办公”，充分利用公司办公自动化OA系统，机关所有电脑每天在第一时间打开内网处理办公文件；内部文件原则上不印刷，对外文件应根据寄送和存档数量进行印刷；除密件、急件外的公文、日常工作小结、各类报表等工作尽量通过办公自动化OA系统、EMAIL、U盘等方式传输或报送，减少简报等的印刷数量，文件稿纸原则上要正反两面充分利用。

    三是厉行节约，加强机关行政管理。严格执行有关采购节能产品的规定和公司物资采购办法，积极采取货比三家、保证质量、低价采购办公物品。严格办公用品领用和办公场所水、电管理

    办公场所空调设置不得低于26摄氏度，自然采光好的办公室、会议室及公共场所白天不得开灯照明，下班前应先将电脑、空调关机，做到随手关灯、关水龙头的习惯，杜绝长明灯和长流水现象发生。公司机关电梯在维护的前提下，已暂停使用。同时进一步规范了公务接待管理：推行接待归口统一管理、严格公务接待审批制度和控制陪餐人员、严格执行接待标准，坚持内外有别，简朴热情的接待原则，严禁超标准安排住宿和就餐。办公室接待客人不使用一次性纸杯。公司机关人员到沿线，原则要求在所队食堂登记就餐，合理安排时间，尽量不在沿线县市住宿。

    四是严格控制通讯费用支出：严禁公话私用，长途电话要严格控制，做到长话短说，提倡在符合保密规定的前提下，利用内线电话、互联网和电子邮件商洽工作；来往信件按照缓急分类，尽量使用平信寄送。

    五是规范制度，提高车辆管理水平。认真执行《福宁高速公路车辆管理细则》，规范车辆使用、维修和油料管理制度，落实车辆统一保险、定点维修、定点加油、定点停发制度，严格派车管理，严禁公车私用等方面进行加强管理。严格燃油和维保考核制度：根据不同车型、不同季节制定不同的百公里燃油量考核，加强日常维保，对一次超过600元维修费的维保进行专项申请管理。建立单车核算台帐：办公室将指定专人对车辆派车、行使记录、年审档案、维修档案和单车油耗等进行登记，次月6日前车辆使用情况进行统计公布。

    六是控制成本，明确节约目标。加强对公司机关办公经费预算的审核，对明显属于不切实际的铺张支出在审批环节上坚决予以制止，对浪费现象严重的单位予以通报批评。今年我司要确保实现的节约目标是：会议支出比上年节约20%，文件数量和支出比上年节约20%，行政管理工作支出比上年节约10%，车辆管理支出比上年节约15%。公司办公室将会同财务部门定期开展自查工作，分析资源消耗和经费开支情况，查找薄弱环节，加强节能管理，推动“建设节约型机关”活动不断深化。