精神传达后，宁德监控中心立即责成相关人员与深圳市迪威视讯技术有限公司签定了安装电视会议FOCUS3600终端的合同，经过一个多月的安装调试，福宁段三个监控分中心十二月底均可以投入使用。

电视会议系统是通过摄像机拾取图像和声音,通过编解码器转化为数字信号,并加以压缩,再通过通信网络把信号传送出去，对方则将接收到的数字信号解压缩,还原为模拟信号,通过显示器和扬声器播放出来,整个过程基本是“实时”进行的。它主要是利用先进的通信网络把分布在各地的多个会议室连接起来，将任一会场实时的彩色图像、语音、图文、数据等信息传送到其他会场，使各方与会人员“面对面”地举行会议，临场感强。参加会议的成员虽天各一方，却如在同一个会议室一样。这样， 开会人员就可以打破地域界限，在任何时间进行会议都可将彼此相隔很远的距离一下子缩短到对面而坐，而无需舟车劳顿，长途跋涉，因而大大节省了出差所需的时间、能源和费用，提高了工作效率。